Los documentos de estado civil son aquellos documentos que se refieren a la vida de una persona.

Son certificados que dan fe de nacimiento, ciudadanía, matrimonio y defunción. 

Junto a estos, el municipio también guarda todas las transcripciones realizadas sobre el nacimiento, ciudadanía, vida o muerte de una persona.

Su custodia está prevista obligatoriamente por el municipio, en una oficina de registro civil  que tiene la función de llevar los registros relativos a los ciudadanos residentes .

Estos registros se denominan precisamente registros de estado civil.

Los documentos relativos se recopilan en archivos y registros informáticos.

Estos registros se llevan en doble original y deben cumplir con el cumplimiento requerido por los formularios que establezca el decreto del Ministro del Interior.

El encargado de llevar estos registros es el registrador civil de los municipios, quien suele ser el sindaco, como funcionario del Gobierno, quien supervisa el mantenimiento de los registros civiles.